Nota Informativa

Letta e compresa la suestesa informativa, consente al trattamento dei dati personali per la finalità di cui al punto 8 (8. inviare all'Interessato ulteriori comunicazioni su prodotti e servizi del Titolare e/o di terzi).

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è NORD EST CONGRESSI S.R.L., con sede a Udine (UD) in via Portanuova n. 3, (di seguito "Titolare").

Per l'esercizio dei diritti riconosciuti dal REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR” o “Regolamento”) o per chiedere qualsiasi chiarimento relativo al trattamento dei dati personali, l'Interessato può contattare direttamente il Titolare presso la sede indicata ovvero ai seguenti recapiti: Tel 0432/21391 - email privacy@nordestcongressi.it

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati potranno essere trattati dal Titolare per le finalità qui di seguito descritte:

1. adempiere agli obblighi derivanti dall'iscrizione a un evento, ivi compresi gli aspetti accessori (per es. la gestione di eventuali pernottamenti e/o di servizi di transfer, etc.);

2. fornire servizi di assistenza agli iscritti e/o a terzi;

3. adempiere agli obblighi fiscali e, in generale, a ogni obbligo di legge;

4. gestire gli adempimenti previsti dalla normativa, anche regolamentare, sull'Educazione Continua in Medicina (ECM);

5. verificare il livello di soddisfazione dei partecipanti;

6. gestire l'eventuale contenzioso, sia in fase giudiziale che stragiudiziale;

7. inviare all'Interessato comunicazioni relative a iniziative analoghe, fermo restando il diritto a opporsi in qualsiasi momento;

8. inviare all'Interessato ulteriori comunicazioni su prodotti e servizi del Titolare e/o di terzi;

9. cedere e/o comunicare i dati a terzi operanti nel settore scientifico, medico, sanitario, editoriale e/o di organizzazione di eventi per l'impiego a fini di marketing.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

A) esecuzione di un contratto: finalità n.1, 2;

B) adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare: finalità n.3, 4;

C) perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento: finalità n.5, 6, 7;

D) consenso dell'Interessato: finalità n.8, 9.

CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Potranno accedere ai Suoi dati personali solamente persone autorizzate al trattamento e soggetti che trattano dati per conto del Titolare che siano stati nominati quali Responsabili. Tali soggetti sono tenuti al segreto e alla riservatezza anche sulla base di apposito regolamento interno.

I dati raccolti per le finalità sopra elencate potrebbero essere comunicati a istituti bancari, assicurazioni (per la gestione di eventuali rischi assicurati), amministrazioni finanziarie, studi legali, arbitri, società di recupero crediti (per la tutela giudiziale o stragiudiziale), alberghi, agenzie di viaggio, imprese di trasporti e, qualora sia necessario per adempiere al contratto concluso, ad altre società e/o imprese (anche partner del Titolare), consulenti, professionisti e pubbliche amministrazioni (compresa Agenas per l'ECM). Tali comunicazioni di dati personali sono necessarie perché effettuate sulla base di un obbligo legale o contrattuale oppure requisito necessario per la conclusione di un contratto o, infine, per il perseguimento di un legittimo interesse.

I dati non saranno oggetto di diffusione.

TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI IN PAESI TERZI

I dati trattati per le finalità sopra riportate non saranno trasferiti in paesi terzi.

CRITERI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Per quanto riguarda la conservazione dei dati trattati nei termini sopra indicati, posto che in base ai principi di necessità, di pertinenza e non eccedenza, i tempi di conservazione delle diverse tipologie di dati personali eventualmente trattati devono essere individuati tenendo conto di ciascuna delle finalità in concreto perseguite, si informa che i dati trattati per finalità contabili e/o fiscali, o contenuti in comunicazioni e/o documenti commerciali (conformemente a quanto disposto dall'art. 2220 del c.c.), potranno essere conservati per i tempi stabiliti dalla normativa di settore. I dati relativi all'ECM saranno conservati per cinque anni. Nel caso in cui alcune informazioni siano oggetto di contestazione e/o siano necessarie per l’esercizio di un diritto in sede giudiziaria, potranno essere conservate anche oltre i limiti sopra riportati.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L'interessato ha diritto di chiedere:

- l'accesso ai dati personali e alle informazioni (art. 15 del GDPR);

- la rettifica o la cancellazione degli stessi (artt. 16 e 17 del GDPR);

- la limitazione del trattamento dei dati personali (art. 18 del GDPR).

Inoltre potrà:

- opporsi al trattamento dei dati personali alle condizioni e nei limiti di cui all’art. 21 del GDPR;

- esercitare il diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR).

La informiamo che ha diritto di revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati violi il Regolamento, Lei ha diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali o altra autorità eventualmente competente) ai sensi dell’art. 77 e seguenti del GDPR.

Accetto Non accetto

Nota Informativa

Letta e compresa la suestesa informativa, consente al trattamento dei dati personali per la finalità di cui al punto 9 (9. cedere e/o comunicare i dati a terzi operanti nel settore scientifico, medico, sanitario, editoriale e/o di organizzazione di eventi (per es. alle società farmaceutiche)).

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è NORD EST CONGRESSI S.R.L., con sede a Udine (UD) in via Portanuova n. 3, (di seguito "Titolare").

Per l'esercizio dei diritti riconosciuti dal REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR” o “Regolamento”) o per chiedere qualsiasi chiarimento relativo al trattamento dei dati personali, l'Interessato può contattare direttamente il Titolare presso la sede indicata ovvero ai seguenti recapiti: Tel 0432/21391 - email privacy@nordestcongressi.it

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati potranno essere trattati dal Titolare per le finalità qui di seguito descritte:

1. adempiere agli obblighi derivanti dall'iscrizione a un evento, ivi compresi gli aspetti accessori (per es. la gestione di eventuali pernottamenti e/o di servizi di transfer, etc.);

2. fornire servizi di assistenza agli iscritti e/o a terzi;

3. adempiere agli obblighi fiscali e, in generale, a ogni obbligo di legge;

4. gestire gli adempimenti previsti dalla normativa, anche regolamentare, sull'Educazione Continua in Medicina (ECM);

5. verificare il livello di soddisfazione dei partecipanti;

6. gestire l'eventuale contenzioso, sia in fase giudiziale che stragiudiziale;

7. inviare all'Interessato comunicazioni relative a iniziative analoghe, fermo restando il diritto a opporsi in qualsiasi momento;

8. inviare all'Interessato ulteriori comunicazioni su prodotti e servizi del Titolare e/o di terzi;

9. cedere e/o comunicare i dati a terzi operanti nel settore scientifico, medico, sanitario, editoriale e/o di organizzazione di eventi per l'impiego a fini di marketing.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

A) esecuzione di un contratto: finalità n.1, 2;

B) adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare: finalità n.3, 4;

C) perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento: finalità n.5, 6, 7;

D) consenso dell'Interessato: finalità n.8, 9.

CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Potranno accedere ai Suoi dati personali solamente persone autorizzate al trattamento e soggetti che trattano dati per conto del Titolare che siano stati nominati quali Responsabili. Tali soggetti sono tenuti al segreto e alla riservatezza anche sulla base di apposito regolamento interno.

I dati raccolti per le finalità sopra elencate potrebbero essere comunicati a istituti bancari, assicurazioni (per la gestione di eventuali rischi assicurati), amministrazioni finanziarie, studi legali, arbitri, società di recupero crediti (per la tutela giudiziale o stragiudiziale), alberghi, agenzie di viaggio, imprese di trasporti e, qualora sia necessario per adempiere al contratto concluso, ad altre società e/o imprese (anche partner del Titolare), consulenti, professionisti e pubbliche amministrazioni (compresa Agenas per l'ECM). Tali comunicazioni di dati personali sono necessarie perché effettuate sulla base di un obbligo legale o contrattuale oppure requisito necessario per la conclusione di un contratto o, infine, per il perseguimento di un legittimo interesse.

I dati non saranno oggetto di diffusione.

TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI IN PAESI TERZI

I dati trattati per le finalità sopra riportate non saranno trasferiti in paesi terzi.

CRITERI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Per quanto riguarda la conservazione dei dati trattati nei termini sopra indicati, posto che in base ai principi di necessità, di pertinenza e non eccedenza, i tempi di conservazione delle diverse tipologie di dati personali eventualmente trattati devono essere individuati tenendo conto di ciascuna delle finalità in concreto perseguite, si informa che i dati trattati per finalità contabili e/o fiscali, o contenuti in comunicazioni e/o documenti commerciali (conformemente a quanto disposto dall'art. 2220 del c.c.), potranno essere conservati per i tempi stabiliti dalla normativa di settore. I dati relativi all'ECM saranno conservati per cinque anni. Nel caso in cui alcune informazioni siano oggetto di contestazione e/o siano necessarie per l’esercizio di un diritto in sede giudiziaria, potranno essere conservate anche oltre i limiti sopra riportati.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L'interessato ha diritto di chiedere:

- l'accesso ai dati personali e alle informazioni (art. 15 del GDPR);

- la rettifica o la cancellazione degli stessi (artt. 16 e 17 del GDPR);

- la limitazione del trattamento dei dati personali (art. 18 del GDPR).

Inoltre potrà:

- opporsi al trattamento dei dati personali alle condizioni e nei limiti di cui all’art. 21 del GDPR;

- esercitare il diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR).

La informiamo che ha diritto di revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati violi il Regolamento, Lei ha diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali o altra autorità eventualmente competente) ai sensi dell’art. 77 e seguenti del GDPR.

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