INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (GDPR)
Il Regolamento (UE) 2016/679, noto come General Data Protection Regulation (GDPR), garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone fisiche, con particolare riguardo alla riservatezza e all'identità personale.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti è Nord Est Congressi S.r.l., con sede in Udine (UD), Via Portanuova n.3. Per qualsiasi informazione o richiesta riguardante il trattamento dei dati personali, potete contattare il Titolare ai seguenti recapiti: mail info@nordestcongressi.it Tel 0432 21391
FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTODEL TRATTAMENTO
I dati saranno trattati per il perseguimento delle seguenti finalità :
1. raccolta e gestione degli abstract;
2. eventuale pubblicazione degli abstract negli atti congressuali;
3. adempimento degli obblighi legali e operativi relativi all'organizzazione e gestione di eventi e congressi.
Finalità 1) e 2): esecuzione di un contratto o attuazione di misure precontrattuali (Art. 6(1)(b) GDPR). La raccolta e la gestione dei dati personali sono necessarie per l'organizzazione e la gestione di eventi e congressi, attività che implicano un rapporto contrattuale o precontrattuale con l'interessato.
Finalità 3): adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento (Art. 6(1)(c) GDPR). Questo include obblighi legali come quelli fiscali, e contabili.
NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati personali ha natura facoltativa. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati segnalati con un asterisco comporterà l'impossibilità di partecipare all’iniziativa.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
Potranno accedere ai dati personali solamente persone autorizzate al trattamento e soggetti che, trattando dati per conto del Titolare, sono stati individuati quali Responsabili del trattamento. Tali soggetti sono tenuti al segreto ed alla riservatezza anche sulla base di apposito regolamento interno.
I dati personali non saranno comunicati a terzi, salvo disposizioni di legge o necessità legate alle finalità del trattamento. I dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo diversa disposizione di legge e salvo quanto detto sopra in merito all'eventuale pubblicazione degli atti congressuali.
SICUREZZA
Sono state adottate misure di sicurezza adeguate per proteggere i dati personali in conformità con gli artt. 32 e segg. del GDPR.
CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali raccolti per la gestione e organizzazione di eventi e congressi saranno conservati per il tempo strettamente necessario a soddisfare tali finalità . In genere, ciò corrisponde alla durata dell'evento e al periodo successivo necessario per adempiere a tutti gli obblighi legali e contrattuali (es. obblighi contabili e fiscali), nonché per la gestione di eventuali reclami o controversie. In linea di massima, questo periodo non supera i 10 anni dalla data di raccolta dei dati, in conformità con le normative nazionali relative alla conservazione dei documenti contabili. Nel caso in cui i dati personali (ad esempio, nomi e affiliazioni degli autori) siano pubblicati negli atti congressuali, questi verranno conservati per un periodo più lungo, potenzialmente indefinito, poiché la pubblicazione di tali materiali su supporti cartacei o digitali (come un sito web) implica una diffusione e conservazione a lungo termine.
TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI IN PAESI TERZI
I dati trattati per le finalità sopra riportate non saranno -di regola- trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Nell’ipotesi in cui ciò si rendesse necessario il Titolare garantisce che il trasferimento avverrà nel rispetto delle condizioni di cui al Capo V del GDPR e in particolare:
- Articolo 45 Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza;
- Articolo 46 Trasferimento soggetto a garanzie adeguate;
- Articolo 47 Norme vincolanti d'impresa.
Nel caso in cui non possano trovare applicazione tali norme, il trasferimento verrà effettuato nel rispetto di quanto previsto dall’articolo 49.
A tal proposito la informiamo che il Titolare prima di trasmettere suoi dati personali:
· verificherà che siano trasmessi solo i dati necessari per il raggiungimento della finalità perseguita;
· si accerterà che i soggetti coinvolti garantiscano comunque standard adeguati relativi al trattamento di dati personali.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Il Titolare informa che l’Interessato, ha diritto di chiedere:
• l'accesso ai dati personali e alle informazioni (art. 15 del GDPR);
• la rettifica o la cancellazione degli stessi (artt. 16 e 17 del GDPR);
• la limitazione del trattamento dei dati personali (art. 18 del GDPR).
L’Interessato, infine, potrà :
• opporsi al trattamento dei dati personali alle condizioni e nei limiti di cui all’art. 21 del GDPR;
• esercitare il diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR).
Per quanto attiene alle operazioni di trattamento basate sul consenso, l’Interessato ha diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento (senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca).
Infine, qualora ritenesse che il trattamento dei dati personali violasse il GDPR, l’Interessato ha diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali o altra autorità eventualmente competente) ai sensi dell’articolo 77 e seguenti del GDPR.